DEMAT

Digital & Expertise

Pour une optimisation de l’organisation, le partage de l’information et la traçabilité des opérations, PIVOTECH  vous accompagne dans la mise en place d’une solution de GED* adaptée.

Objectifs

  • Amélioration les méthodes de travail / Processus métiers
  • Assurer la fiabilité des archives et la sécurité des données
  • Assurer le suivi du cycle de vie, du partage et du Workflow / évolution au travers de processus métier
  • Réduire le risque de perte d’une information importante
  • Garantir la cohérence des données avec les exigences.
Principaux Avantages

  • Accès à l’information, quelque soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés
  • Gestion des versions et traçabilité des modifications
  • Réduction des volumes de stockage des documents papier, facilité et rapidité pour trouver un document.
  • Facilité de gestion et maîtrise des droits d’accès

 

Organisation de la démarche
 

 

 

 

 Numérisation

Création selon des droits d’approbation définis

Stockage ou Archivage

Classement pour la constitution de dossiers

Partage et Indexation

Association d’informations ou attributs ainsi que pour la recherche et la restitution

Suivi et Contrôle 

Gestion des droits d’accès, verrouillages

 

*Gestion Electronique des Documents ou, en anglais, Electronic Content Management, noté ECM ou Electronic Document Management, noté EDM.

 

OS Windows Lunix Windows Server
Outils RSA Bonitasoft Eclipse NetBeans Microsoft Visio
Langages HTML CSS Java Script PHP JAVA & J2EE .Net